Kita-Platz finden: wann anmelden und wie die Warteliste funktioniert

Wann du mit der Suche beginnst

Je früher, desto mehr Auswahl. Zwei Städte geben klare Hinweise:

• Basel-Stadt: Beginne sechs bis acht Monate vor dem gewünschten Start mit der Suche und besuche vier bis sechs Monate vorher verschiedene Kitas. Das Gesuch um Betreuungsbeiträge reichst du zwei bis drei Monate vor dem Start ein.
• Kitas der Stadt Bern: Melde dich idealerweise vier bis zehn Monate im Voraus an. Die besten Chancen gibt es im Sommer.

Rechne von deinem ersten Arbeitstag rückwärts. Der Mutterschaftsurlaub dauert mindestens 14 Wochen, der Urlaub des andern Elternteils zwei Wochen, die er innerhalb von sechs Monaten nach der Geburt beziehen kann. Vor dem ersten Arbeitstag kommt die Eingewöhnung, für die du zwei bis vier Wochen einplanen solltest (mehr im Artikel Eingewöhnung). Soll dein Kind mit drei oder vier Monaten starten, suchst du also schon in der Schwangerschaft.

Schritt für Schritt zum Platz

1. Kläre, was du brauchst: welche Tage, welche Zeiten, ab wann, wie weit weg und mit welchem Budget. Für Gutscheine und Rabatte zählt meist deine Wohngemeinde, nicht der Ort der Kita.
2. Such Angebote in deiner Nähe: in der Suche von kidou, auf dem Stadtplan der Stadt Zürich mit allen bewilligten Kitas, bei der Familienberatung oder in Basel-Stadt bei der Beratungs- und Vermittlungsstelle des Erziehungsdepartements.
3. Frag mehrere an und besuch sie. Achte auf das pädagogische Konzept, den Betreuungsschlüssel, die Ausbildung des Teams, die Eingewöhnung und den Vertrag.
4. Beantrag Subventionen vor dem Start. Die Stadt Zürich zahlt nicht rückwirkend. Welche Gemeinden was zahlen, steht im Artikel Betreuungsgutscheine und Subventionen.
5. Lies den Vertrag genau: Kündigungsfrist, Anmeldegebühr, Ferien und Schliesstage, was bei Krankheit gilt. In der Stadt Zürich ist eine Anmeldegebühr auf subventionierten Plätzen nur erlaubt, wenn die Kita sie mit der ersten Rechnung zurückgibt.

Was eine Warteliste bedeutet

Ist eine Kita voll, kannst du dein Kind auf ihre Warteliste setzen lassen. Das ist keine Zusage: Die Kita meldet sich, wenn ein Platz frei wird, und du entscheidest dann. Plätze werden vor allem frei, wenn andere Familien kündigen. Darum kommen Angebote oft kurzfristig. Die Kitas der Stadt Bern schreiben dazu offen, dass auch eine frühe Anmeldung daran nichts ändert, und löschen eine Anmeldung nach zwei abgelehnten Angeboten.

Amtliche Zahlen dazu, wie lang Wartelisten sind, gibt es nicht. Es hilft:

• Auf mehreren Wartelisten zu stehen, statt auf eine einzige Kita zu warten.
• Flexibel zu sein bei Tagen, Ort und Startdatum. Das nennen die Kitas der Stadt Bern ausdrücklich als Vorteil.
• Eine Übergangslösung zu prüfen, zum Beispiel eine Tagesfamilie, bis der Wunschplatz frei wird.
• Abzusagen, wenn du anderswo einen Platz hast. So rückt die nächste Familie nach.

Wie gross ist die Not wirklich?

Das hängt stark vom Ort ab. In der Stadt Zürich stand 2025 für 96,1 Prozent der Kinder im Vorschulalter rechnerisch ein Platz zur Verfügung, mit grossen Unterschieden zwischen den Quartieren. Im ganzen Kanton Zürich lag der Versorgungsgrad 2022 bei 30 Plätzen pro 100 Kinder, auf dem Land deutlich tiefer als in der Stadt. Wo Eltern in der Schweiz keine Betreuung finden, die sie brauchen, nennen sie laut dem Bundesamt für Statistik vor allem die Kosten, weniger häufig das fehlende Angebot.

So hilft dir kidou

• Bei jedem Angebot siehst du, an welchen Tagen ein Platz frei ist, ab wann einer frei wird und ob die Warteliste offen ist. Die Anbieter tragen das selbst ein und bestätigen ihre Plätze regelmässig.
• Mit einer Nachricht fragst du bis zu acht Anbieter gleichzeitig an und siehst bei jedem den Stand: gesendet, gelesen, Schnuppern, Warteliste oder Angebot.
• Ist gerade nichts frei, setzt du einen Suchalarm: kidou meldet sich, wenn in deiner Nähe ein passender Platz frei wird.
• Hast du einen Platz gefunden, ziehst du die anderen Anfragen mit einem Klick zurück.