Eine Vertretung einladen
En brefUnter «Team» ladet die Leitung eine Vertretung ein, mit Gruppen und Tagen. Die Vertretung sieht Präsenz, Tagesberichte und den Chat ihrer Gruppen, und zwar nur an den vertretenen Tagen. Rundschreiben, Rechnungen und das Profil sieht sie nicht.
So ladet ihr sie ein
- Im Cockpit unter «Team» füllt ihr «Person einladen» aus: Name und Mail.
- Wählt als Rolle «Vertretung» und die Gruppen. Ohne Auswahl gelten alle Gruppen.
- Tragt die Vertretungstage ein, oder einen Zeitraum, auf Wunsch mit Uhrzeit. Ohne Tage gilt der Zeitraum; ohne beides hat die Vertretung jeden Tag Zugang.
- «Einladung senden»: kidou schickt eine Mail mit einem persönlichen Link, gültig 14 Tage. Die Vertretung meldet sich mit eigenem Konto an.
Was die Vertretung sieht
- Präsenz, Tagesberichte und den Chat ihrer Gruppen, nur an den vertretenen Tagen. Im Chat sieht sie Nachrichten ab dem Tag, an dem sie vertritt.
- Angaben zu einem Kind (Nummern der Eltern, Abholberechtigte, Allergien mit Notfallplan) nur, wenn die Familie die Weitergabe an Vertretungen erlaubt hat.
- Eure Übergabe-Notiz für den Tag, zum Beispiel «Heute Laternen basteln, Material im Schrank links».
Nicht: Rundschreiben, Rechnungen, Anfragen, das Profil und das Team.
Ende der Vertretung
Nach dem letzten Tag oder Zeitraum hat die Vertretung keinen Zugang mehr. Unter «Team» könnt ihr sie auch vorher entfernen.
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