Tagesberichte aus einer Sprachnotiz
Kurz gesagtNach der Betreuung sprecht ihr in der kidou-App kurz auf, was los war, oder schreibt es im Cockpit. Der Assistent macht daraus für jedes Kind, das da war, einen Entwurf. Ihr lest, passt an und gebt frei. Erst dann sehen die Eltern den Bericht.
So entsteht ein Bericht
- Sprachnotiz: In der kidou-App der Betreuung nehmt ihr am Ende des Tages eine kurze Sprachnotiz auf. Das Telefon macht daraus Text, das Audio verlässt das Gerät nicht. Im Cockpit schreibt ihr die Stichworte unter «Kommunikation › Tagesberichte» ins Feld «Sprachnotiz als Text» und klickt «An den Assistenten geben».
- Entwürfe: Nach wenigen Minuten liegt für jedes Kind, das an diesem Tag eingecheckt war, ein Entwurf bereit. Notizen vom Check-in und Schnellnotizen wie «Znüni» nimmt der Assistent mit.
- Prüfen: Ihr lest jeden Entwurf, ändert, was nicht stimmt, und hängt Fotos an, sofern die Eltern eingewilligt haben.
- Freigeben: Mit «Freigeben und senden» geht ein Bericht an die Familie, mit «Alle freigeben und senden» alle auf einmal, nach einer Rückfrage.
Was der Assistent dabei sieht
Die Vornamen der Kinder ersetzt kidou vor dem Senden durch Platzhalter wie «Kind A». Sätze mit Gesundheitsangaben (Fieber, Allergie, Medikamente) streicht kidou, bevor der Text weitergeht. Gespeichert wird die Sprachnotiz nur so, mit Platzhaltern und ohne diese Sätze. Mehr dazu im Artikel «Was der Assistent sieht und was nicht».
Was die Eltern bekommen
Der Bericht steht sofort in der App der Eltern. Push und Mail gehen nie zwischen 20:00 und 07:00 raus, sondern am Morgen. Unter jedem Bericht, den der Assistent vorbereitet hat, steht «Verfasst mit dem kidou-Assistenten, verantwortlich:» und euer Name. Findet ihr nach dem Senden einen Fehler, speichert ihr eine Korrektur; die Eltern bekommen dann eine kurze Mitteilung.
Tagesberichte gehören zu Pro.
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